בעידן הדיגיטלי, ארכיונים היסטוריים אינם עוד רק ערימות של ניירות בארונות מאובקים. הם קיימים ברובם המוחלט על גבי מדיה דיגיטלית – שרתים, כוננים קשיחים, כונני רשת, קלטות גיבוי ועוד. ארכיונים אלו מכילים מידע בעל ערך עצום עבור ארגונים, מוסדות ואף יחידים, החל ממסמכים משפטיים וכלכליים, דרך נתונים מחקריים ועד לתכתובות אישיות בעלות משמעות היסטורית. אולם, לצד היתרונות של אחסון דיגיטלי, קיימת גם הסכנה המוחשית של מחיקה, פגיעה או אובדן של מידע יקר זה. השאלה המתבקשת היא: האם וכיצד ניתן לשחזר ארכיון היסטורי שנמחק ומהם הגורמים המשפיעים על סיכויי ההצלחה של שחזור ארכיון?
האתגר בשחזור ארכיונים היסטוריים דיגיטליים
שחזור ארכיון היסטורי שנמחק הוא משימה מורכבת הדורשת מומחיות טכנולוגית רבה, ציוד ייעודי וניסיון מעשי. בניגוד למחיקת קובץ בודד, ארכיונים היסטוריים לרוב מורכבים מכמויות אדירות של קבצים בפורמטים שונים, המאורגנים במבני תיקיות מורכבים ולעיתים אף מאוחסנים על גבי מערכות גיבוי ישנות.
האתגרים מתעצמים כאשר מדובר במידע שנמחק לפני זמן רב, או כאשר המדיה עליה היה מאוחסן סבלה מנזק פיזי משמעותי. לא כל מחיקה היא סוף פסוק, ולעיתים קרובות ניתן להציל מידע שנראה אבוד לעד.
מתי שחזור ארכיון היסטורי הוא אפשרי?
אפשרות השחזור תלויה במספר גורמים קריטיים, שלכל אחד מהם השפעה מכרעת על סיכויי ההצלחה:
סוג המדיה והנזק שנגרם לה
כוננים קשיחים (HDD), כונני (SSD), קלטות גיבוי (Tape), שרתי NAS/SAN, כונני רשת ודיסקים אופטיים – לכל אחד מסוגי המדיה הללו יש מאפיינים ייחודיים המשפיעים על תהליך השחזור. כוננים קשיחים מכילים רכיבים מכניים רגישים ונזק פיזי בהם עלול להיות קריטי.
לעומת זאת, כונני SSD, שהם אלקטרוניים במהותם, עלולים לסבול מכשלים בבקר או בפגמים בשבבי הזיכרון. קלטות גיבוי, על אף היותן פחות נפוצות לאחסון מיידי, עדיין משמשות רבות לארכיונים היסטוריים ודורשות ציוד קורא ייעודי ולעיתים התמודדות עם תבניות נתונים ישנות.
חשוב להבין כי ככל שהנזק למדיה מורכב יותר, כך תהליך השחזור מורכב ויקר יותר, ודורש מומחיות מעמיקה.
היקף המחיקה ואופי הנתונים
האם מדובר במחיקה בודדת של קובץ או תיקייה? האם המחיקה בוצעה בטעות על ידי משתמש? או שמא מדובר בפורמט כונן, פגיעת וירוס שהצפין את המידע, או תקלה במערכת הקבצים שהפכה את הנתונים לבלתי נגישים? מחיקה “רגילה” של קובץ אינה מוחקת את הנתונים באופן מיידי מהדיסק, אלא רק מסמנת את השטח שהקובץ תפס כ”פנוי לכתיבה”. כל עוד לא נכתב מידע חדש על גבי השטח הזה, סיכויי השחזור גבוהים. במקרים של פורמט או פגיעת וירוס, התהליך מורכב יותר, אך לעיתים קרובות עדיין ניתן להציל חלק ניכר מהמידע.
האם נעשה שימוש במידע לאחר המחיקה?
זהו אחד הגורמים הקריטיים ביותר. ככל שחלף פחות זמן מרגע המחיקה ועד לניסיון השחזור וככל שנעשה פחות שימוש במדיה מאז המחיקה (כלומר, נכתב עליה פחות מידע חדש), כך סיכויי השחזור גבוהים יותר. כל כתיבה חדשה על המדיה עלולה לדרוס את הנתונים שנמחקו ולפגוע באופן בלתי הפיך באפשרות לשחזרם. לכן, ההמלצה הגורפת היא להפסיק כל שימוש במדיה מיד לאחר גילוי המחיקה.
פעולות שנעשו לאחר המחיקה
ניסיונות שחזור עצמיים על ידי משתמשים לא מנוסים, או שימוש בתוכנות שחזור לא מקצועיות, עלולים לגרום נזק בלתי הפיך למידע. במקרים רבים, פעולות אלו כותבות מידע חדש על גבי האזורים בהם נמצאים הנתונים שנמחקו, ובכך מקטינות משמעותית את סיכויי ההצלחה של מעבדה מקצועית. חשוב להימנע מכל פעולה נוספת על המדיה הפגועה, ולהעביר אותה בהקדם למעבדה מקצועית.
סוגי ארכיונים היסטוריים ודוגמאות לשחזור
ארכיונים היסטוריים יכולים להכיל מגוון רחב של נתונים, וכל מקרה מציב אתגרים ייחודיים:
- ארכיונים מוסדיים ועסקיים: אלו כוללים לרוב מסמכים פיננסיים, חוזים, תכתובות משפטיות, נתוני מחקר, תוכניות אסטרטגיות, דוחות פנימיים ועוד. אובדן ארכיון כזה עלול להוביל לנזקים כלכליים, משפטיים ותדמיתיים כבדים. שחזור במקרים אלו דורש לא רק יכולת טכנית, אלא גם הבנה של מבני קבצים ספציפיים ורגישות לפרטיות המידע.
- ארכיונים מדעיים ומחקריים: נתונים מניסויים, מחקרים, מודלים סטטיסטיים, תצלומי לוויין ועוד. אובדן של מידע מדעי עלול לעכב פרויקטים, לפגוע במוניטין של חוקרים ולגרום לאובדן ידע יקר ערך.
- ארכיוני מולטימדיה: תמונות, סרטונים, הקלטות שמע – בין אם מדובר באוספים פרטיים, ארכיוני חדשות, או חומרים דוקומנטריים. שחזור קבצי מולטימדיה דורש התמודדות עם נפחי נתונים גדולים ולעיתים קרובות גם עם מבני קבצים מורכבים.
- ארכיונים אישיים: תמונות משפחתיות, סרטוני זיכרון, מסמכים אישיים ועוד. אמנם אין להם לרוב ערך כלכלי, אך ערכם הסנטימנטלי אינו יסולא בפז.
בכל אחד מהמקרים הללו, שחזור מוצלח דורש גישה למעבדה מתקדמת, המצוידת בכלים המתאימים ובידע העדכני ביותר.
טיק טק – המומחים שלכם לשחזור מידע מארכיונים היסטוריים
אובדן ארכיון היסטורי, בין אם הוא ארגוני, מוסדי או אישי, עלול להיות הרסני.
במקרים כאלה, אתם זקוקים לשותף אמין ומקצועי שיוכל להשיב לכם את המידע היקר. טיק טק מעבדה לשחזור מידע, עומדת לרשותכם עם ניסיון של למעלה מ-25 שנה בתחום והיא חברת שחזור המידע הראשונה בישראל הפועלת בתקן אבטחת איכות ISO 9001:2015.
אנו בטיק טק מתמחים בשחזור ארכיונים מכל סוגי המדיה ובכל סוגי הנזקים, ומשרתים אלפי לקוחות מדי שנה, ביניהם גופי ביטחון, משרדי ממשלה, מוסדות אקדמיים, חברות הייטק ועוד רבים. מעבדותינו מאובטחות 24/7 פיזית ולוגית וכל המידע שלכם נשמר בסביבה מאובטחת ודיסקרטית. אל תנסו לשחזר את המידע בכוחות עצמכם – פנו אלינו עוד היום ונשמח לעמוד לשירותכם!