מנהלים תיק משפטי מורכב עם קבצים וצילומי מסמכים רבים? צריכים לנווט בין בכמות של אלפי עד מיליוני מסמכים? התיק רגיש , מתנהל ע"י מספר עורכי דין וצריכים סביבת עבודה מאובטחת ביותר?
הפתרון הזה במיוחד בשבילכם: שרת eDiscovery מערכת לגילוי מסמכים, פרי פיתוח של טיק טק, חברת שחזור המידע הגדולה בישראל, מאפשר לעורכי דין לנהל ראיות בתיקים מורכבים.
מאפיינים מרכזיים של המערכת:
- יכולת עבודה משותפת עד 50 משתמשים, אפשרי מכל מיקום נדרש בעולם (ניתן לבצע עבודה משותפת בין מספר משרדי עורכי דין ולקוחות). אפשרות להרשאות משתמש שונות, לצפייה ועריכה במסמכים ע"פ כל הגדרה של העורך דין המנהל.
- ניתן להעתיק לתוך השרת בקלות כל קובץ הנדרש בתיק המשפטי.
- eDiscovery מערכת לגילוי מסמכים, מאנדקסת באופן אוטומטי מסמכים וצילומים (עברית/ אנגלית / צרפתית / ספרדית וכל שפה פופולרית אחרת) כולל יכולת OCR מתקדמת.
- יכולת חיפוש מתקדמת ביותר בתוך המסמכים וצילומי מסמכים, כולל הצלבה של מילות מפתח, תכתובות דוא"ל, לוחות זמנים וכו'. בנושא זה אנו מביאים ערך חקירתי עצום שנשען על הניסיון שלנו בתחום.
- מחיקת הודעות דוא"ל כפולות לחסכון בזמן בניתוח הראיות.
- גישה 24/7 לשרת מאובטח ברמה הגבוהה ביותר הקיימת בעולם, פיזית ולוגית, מאוחסן בישראל במתקן מאובטח. גיבויים מוצפנים שוטפים לאתר מרוחק, חיבור אינטרנט בסיב אופטי מהיר.
- יכולת תיעוד של אתרי אינטרנט והעתקתם לתוך השרת במצב OFFLINE כולל יכולת חיפוש.
- קלות השימוש – הדרכה של 15 דקות לכל היותר מאפשרת לכל עורך דין לשלוט במערכת.
- שירותים נוספים במידת הצורך – אפשרות איסוף הראיות מתוך מחשבים, שרתים וטלפונים, ע"י צוות מומחי שחזור המידע של טיק טק בכל מקום נדרש בארץ ובעולם, ע"פ דיני הראיות המקובלים ובאופן נאמן למקור. אפשרות שחזור המידע מתוך החומר שנאסף, בצורה המתקדמת ביותר בעולם.
שאלות נפוצות על מערכת eDiscovery
מערכת eDiscovery נועדה לסייע לעורכי דין, חברות וארגונים לאתר, לנתח ולנהל כמויות גדולות של מידע דיגיטלי במסגרת הליכים משפטיים, חקירות ובדיקות פנימיות. לפניכם מספר שאלות נפוצות שיעזרו להבין כיצד המערכת פועלת ומהם היתרונות המרכזיים שלה.
מהי מערכת eDiscovery?
מערכת eDiscovery היא פלטפורמה המאפשרת לאתר, לסנן, לקטלג ולנתח מסמכים, הודעות דוא"ל וקבצים דיגיטליים לצורך הליכים משפטיים, חקירות ובדיקות רגולטוריות.
אילו סוגי קבצים ניתן לחפש באמצעות המערכת?
המערכת מאפשרת חיפוש במגוון רחב של מסמכים דיגיטליים, לרבות קבצי Office, מסמכי PDF, הודעות דוא"ל, קבצים סרוקים ומידע ממקורות דיגיטליים נוספים. יכולות OCR מאפשרות גם איתור מידע מתוך מסמכים ותמונות סרוקות.
למי מיועדת מערכת eDiscovery?
המערכת מיועדת לעורכי דין, משרדי עורכי דין, חברות מסחריות, גופים ציבוריים וארגונים הנדרשים לבצע גילוי מסמכים, חקירות פנימיות או איסוף וניתוח ראיות דיגיטליות.
כיצד מערכת eDiscovery חוסכת זמן ועלויות?
במקום לעבור ידנית על אלפי מסמכים, המערכת מאפשרת לבצע חיפושים מתקדמים, סינון חכם וניתוח ממוקד של המידע הרלוונטי, ובכך לקצר משמעותית את משך העבודה ולהפחית עלויות טיפול בתיקים מורכבים.
האם ניתן להשתמש במערכת גם לצורך חקירות ובדיקות פנימיות?
כן. מעבר להליכי גילוי מסמכים משפטיים, המערכת מתאימה גם לחקירות פנים-ארגוניות, בדיקות רגולטוריות, איתור מידע קריטי וניהול ראיות דיגיטליות במסגרת אירועים עסקיים וארגוניים שונים.
אודות טיק טק טכנולוגיות
חברת שחזור המידע והשחזור החקירתי הגדולה בישראל, ניסיון מעל 25 שנות פעילות, מהווה ספק עיקרי של מערכת הביטחון ומשטרת ישראל בנושא שחזור חקירתי.
לטיק טק ניסיון של עשרות אלפי שחזורים מוצלחים, החל מקופסאות שחורות של כלי טיס, דיסקים קשיחים תקולים, חקירת ראיות דיגיטליות עבור משרד הביטחון, משטרת ישראל, בתי המשפט, משרדי עורכי דין וחברות מסחריות. במהלך שנות פעילותינו הוצאנו מאות רבות של חוות דעת מומחה בתיקים שהתנהלו בבתי המשפט.
לקבלת פרטים על המערכת, אנא צרו קשר ישיר עם מנהל תחום eDiscovery בטלפון: 0522-877477 או בדוא"ל ediscovery@tictac.co.il
