כולנו מכירים את המצב בו קובץ חשוב נעלם כי מחקנו אותו בטעות. למרבה הצער חלקנו מכירים גם מצבים הרבה פחות נעימים בהם כל המידע שהיה שמור במחשב יורד לטמיון בגלל פגיעה פיזית או וירוס. ישנן כיום חברות רבות המציעות שירותי שחזור מידע, אך ניתן לצמצמם למינימום את הצורך להיעזר בתהליך שחזור מידע באמצעות גיבוי קבוע של הקבצים.
הצעד החשוב ביותר במניעת הצורך בפעולות של שחזור מידע הוא צעד מחשבתי. רוב האנשים שאיבדו מסמכים חשובים שהיו שמורים במחשב יעידו על כך שלא היה להם מחסור באמצעי גיבוי, אבל הם פשוט לא טרחו מעולם להשתמש בהם. כדי להימנע מן הצורך לפנות לשירותי שחזור מידע תצטרכו משום כך קודם כל לזנוח את גישת "לי זה לא יקרה".
שומרים על ההפרדה
אמצעי גיבוי נבדלים זה מזה במספר פרמטרים ובהם נפח האחסון, הקלות בה ניתן לבצע באמצעותם שחזור מידע, גודל פיזי וכמובן המחיר. ברור שאדם פרטי שרוצה לגבות מספר קבצים בודדים לא יזדקק לאמצעים הדרושים לעסק שעלול חלילה לקרוס אם יאבדו המסמכים איתם הוא עובד. באופן דומה גם המורכבות של שחזור מידע לא תהיה דומה בשני המקרים.
לא משנה באיזה אמצעי גיבוי תבחרו בסופו של דבר, חשוב להקפיד על עקרון "ההפרדה הגיאוגרפית", כלומר לא למקם את אמצעי הגיבוי לצד המחשב אותו אתם מגבים. זאת מסיבה פשוטה מאוד, כיוון שבמקרים קיצוניים כגון פריצה, שריפה וכדומה, תאבדו גם את הגיבוי ולא תהיה לכם שום דרך לנסות ולבצע שחזור מידע כלשהו.
גיבוי מצומצם
כדי לא לחכות לכך שהקובץ יעלם ויצריך שחזור מידע אפשר להשתמש במה שמכונה "מחשוב ענן". במילים פשוטות הכוונה היא לשלוח את הקובץ בדואר האלקטרוני (לדוגמא ג'ימייל), ובאופן כזה הוא יהיה מאוחסן על גבי השרת של ספק הדואר. שחזור מידע ששלחתם לעצמכם באימייל הוא אמנם פשוט אך לא מדובר בפתרון גורף והוא אינו מתאים למספר רב של קבצים.
כדי לבצע גיבוי ליותר מכמה קבצים יש כבר צורך באמצעי אחסון פיזי כגון דיסק או כונן חיצוני. אמצעים אלו מתחברים בקלות לכל מחשב ולכן שחזור מידע בעזרתם אינו פעולה מסובכת. לכונן חיצוני ישנם כמה יתרונות על פני דיסקים, ובין היתר ניתן לבצע בו פעולות מחיקה והעלאה חוזרת של קבצים, והוא מאפשר שחזור מידע מהיר יותר כשמדובר במספר גדול של קבצים.
גיבוי מקצועי
גיבוי רציני יותר המתבצע בחברות ועסקים דורש שימוש בשרת גיבוי. זהו מחשב שמפקח על העלאת הקבצים ממספר רב של מחשבים ואחסונם בכוננים בעלי נפח אחסון גבוה. כשמתעורר הצורך הוא מאפשר שחזור מידע מדויק, תוך התייחסות לגרסאות שונות של הקובץ וסוגיות דומות של שחזור מידע מקצועי, יוצר דפי לוג למעקב ומאפשר פונקציות נוספות.
ניתן אם כן לומר, כי ישנן דרכים רבות להימנע מהצורך בפניה לשירותי שחזור מידע, ושמירה על כמה כללים פשוטים יכולה למנוע עוגמת נפש רבה. עם זאת אפשר לשאוב נחמה מכך שאם כבר נעשה הנזק הרי שחברות מקצועיות של שחזור מידע יכולות לחולל פלאים ולהציל מסמכי טקסט, תמונות או קבצי מדיה שכבר חשבתם שהם אבודים.
המאמר נכתב באדיבות חברת ITTI המעניקה שירותי סריקת מסמכים נרחבים למגזר הפרטי והציבורי.
